舟山市中华传统文化促进会会议纪要
舟促常[2015]1号
会议时间：2015年1月20日
会议地点：舟山市中华传统文化促进会
主 持 人：夏明国
参加人员：孙梧钧、何伟强、刘云峰、陈 竑、王海芬
乐梅红、王晶晶
列席人员：毛再英、徐朝宇、方合意、武天鸣、魏 勤
缺席人员：刘余芬（请假）
记 录：周 瑛、李梦楚
会议议题：
一、2014年度会员大会总结
二、通报马岙基地林总提出的意见和建议
三、讨论机构设置及人员安排
四、各处室拟订2015年工作计划
促进会2014年度会员大会已圆满落幕，为了以后能更有效地开展工作，促进会对本次会员大会进行总结，与会人员总结了本次会员大会好的方面和不足之处，同时提出了自己的意见和建议。纪要如下：
一、2014年度会员大会总结
（一）好的方面
1.会员大会的成功召开与义工老师的辛勤付出是分不开的。在此，感恩为大会做出奉献的义工老师们！
2.本次大会中汇演的节目相对于往年来说有特色，准备较充分。
3.做分享的老师讲真事、做真人、用真心打动人，让与会者感动的同时也受到了教育，获益匪浅。
4.本次大会总体来说时间控制地较好，准时散会不拖沓。
（二）不足之处
1.本次大会议程改动较大，这和预先的工作没有做完善有很大的关联。
2.部分老义工工作状态随意，说话声音大、不注意自身形象，在公众场合没有起到表率作用；新义工经验不足，无法在岗位中圆满完成工作。
3.汇演的节目类型单一，不够生动，节目质量不够大气精美。
4.财务组工作散乱，人手不够也造成了一定的混乱。
5.大会分享的部分，上台分享人员安排不够多。
6.舞台方面，需提早排练节目，每个节目的负责人应提前将节目的摘要上报给秘书处，以便能更好地开展工作服务大会。
7.签到组的问题，有些会员不清楚自己是不是会员，造成了签到处的混乱。
8.领导接待方面存在问题，需预先做好衔接、善后处理等工作。
9.大会负责人与各组组长事先沟通欠缺；造成工作开展的失误。
10.秘书处宣传工作不力，没有在会后第一时间，将大会总结稿、通讯稿、视频、照片上传网站，以便通知会员查阅、观看。
（三）建议
1. 大会议程方面，要做好先头工作，做到先安排后调整，再微调等，开辟绿色通道，方便贵宾出入和义工的引领。
2. 加强新老义工的培训，增强团队凝聚力，争取打造出一支优秀、团结，一流的义工队伍。
3.要在节目上下功夫，这既是促进会自我展示的平台，也是会员享受福利的机会，我们要尽可能地为与会者创造视听享受的盛宴。
4.参与分享的老师尽可能安排多位，讲稿要预先备好并提交到秘书处以便审核，分享时间规定为十分钟内。
5.各团体节目上报至秘书处时，请标注参演节目的摘要，如节目时间、背景音乐、课件支撑、道具、话筒安排，灯光要求等。
6.签到工作要做实做细，秘书处要预先做好档案登记的摸底、整理工作。
7.负责人之间要相互协调、服从大会安排，有问题提请秘书处协调，齐心协力服务大会。
8. 秘书处需加强促进会内外的宣传力度，如：网站名称范围广，容易与其他相近网站混淆；网站内容添加混乱、管理不力等！
二、通报马岙基地林总提出的意见和建议
对于马岙基地的现状，林总提出了意见：1.基地管理松散，教学活动开展不多，教育基地的作用未充分发挥。2.如果不改变现状，有想单方面解除合同的意向。3.林总在基地开设了茶室。针对以上的意见和建议，与会人员进行了商讨，会议决定：1.常务理事定期去基地学习交流；2.可进行义工培训和讲座交流会等活动将基地运作起来等。
三、讨论机构设置及人员安排
经与会人员商讨决定，提请毛再英老师、徐朝宇老师为常务理事，并对机构设置及人员作了调整：
（一）机构设置：
秘书处、教务处、宣传处、后勤处、义工处、财务处、外联处、基地
（二）处室及负责人
1.秘书处处长：毛再英
副秘书长：周 瑛
2.教务处处长：刘余芬
副处长：徐朝宇
副处长：王晶晶
副处长：魏 勤
3.宣传处：孙梧钧（兼）
副处长：李梦楚
4.后勤处处长：刘云峰
5.义工处处长：乐梅红
6.财务处处长：方合意
副处长：武天鸣
7.外联处处长：陈 竑
8.马岙基地主任：王海芬
陈竑、周瑛二位副秘书长协助秘书长协调各处室开展工作。
四、各处室拟订2015年工作计划
促进会工作报告中第三部分2015年工作只是作了提纲性的安排。本着每一年做一件大事和做精、做细、做实的原则，请各处室拟订2015年工作计划。特别是教务处在创新教学理念、师资培训、组织研讨等方面要有具体计划。宣传处要拓宽宣传渠道，加强与媒体和其他社团组织的联系，学人之长、补己之短，积极宣扬中华优秀传统文化和舟山地方特色文化，营造舆论氛围，提升传统文化的社会影响力。马岙基地要利用山庄良好资源，举办各类培训讲座、组织学习交流、习劳实践等活动。在创新工作做法上想办法、谋思路，促进基地发挥更大作用。秘书处、义工处、后勤处、外联处也要有工作打算，各处室于本周六将制订的工作计划报秘书处，以全面推进促进会各项工作的落实。
舟山市中华传统文化促进会
二○一五年一月廿二日
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